Mozilla Thunderbird là phần mềm mã nguồn mở dùng để gửi và nhận email được phát triển bởi hãng Mozilla. Thunderbird đang được sử dụng rộng rãi và có các tính năng tương đương phần mềm thương mại Microsoft Office Outlook.

DOWNLOAD
Bạn có thể download và sử dụng miễn phí miễn phí Thunderbird tại địa chỉ http://www.mozillamessaging.com/en-US/thunderbird/ hoặc Click chuột vào đây để download.

CÀI ĐẶT

- Chạy file Thunderbird Setup.exe hộp thoại sau xuất hiện

- Nhấn chuột vào Next

- Chọn I Accept the terms of the License Agreement, nhấn Next hộp thoại sau xuất hiện

- Chọn Standard để mặc định chuẩn của Mozilla, chọn Custom để lựa chọn theo ý mình, nhấn chuột vào Next đến khi cài đặt hoàn tất

KHỞI ĐỘNG VÀ THIẾT LẬP CẤU HÌNH THUNDERBIRD

1/ Khởi động chương trình Thunderbird: Chọn Menu Start → Programs → Mozilla Thunderbird hoặc nhấn đúp chuột vào biểu tượng Thunderbird ở bất cứ chỗ nào mà bạn thấy trên màn hình.

2/ Thiết lập cấu hình Thunderbird:
- Chọn để tạo một tài khoản mới. Hộp thoại sau xuất hiện

- Chọn Email account và nhấn chuột vào Next, hộp thoại sau xuất hiện

- Gõ Họ và Tên bạn vào ô Your Name, địa chỉ email vào Email Address, nhấn Next hôp thoại sau xuất hiện

- Gõ tên Email Server vào ô Incoming Server nhấn chuột vào Next, chương trình sẽ tự động điền vào Incoming User Name, ấn Next hộp thoại sau xuất hiện

- Chương trình tự động điền địa chỉ Email đã nhập trước vào ô Account Name, nhấn chuột vào Next hộp thoại sau xuất hiện

Đánh dấu vào Download messages now nếu muốn download thư về ngay. Sau đó nhấn chuột vào Finish để kết thúc. Đến đây, về cơ bản bạn đã thiết lập xong cấu hình, có thể gửi và nhận email. Chú ý: lần đầu tiên download thư, chương trình sẽ hỏi password của hộp thư. Điền vào và nhớ chọn tính năng tự động nhớ password (nếu là máy cá nhân) - Check vào hộp "Use Password manager to remmber...". Không nên chọn tính năng này nếu là máy công cộng.

SỬ DỤNG FONT CHỮ TIẾNG VIỆT

Giả sử có ai đó gửi cho bạn một email với nội dung được soạn thảo bằng tiếng việt có dấu, nhưng bạn không đọc được email đó. Bạn nhấn vào Tools → Options, chọn mục Display, vào thẻ Fonts thiết lập như hình vẽ là bạn có thể đọc được email tiếng việt.
Chọn chế độ Unicode (UTF-8) cho cả incoming và outgoing.

THIẾT LẬP CHỮ KÝ TRONG THUNDERBIRD

Trong mỗi email khi gửi đi bạn muốn tự động để lại thông tin của mình ở phần cuối của email. Chữ ký trong Thunderbird giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng.

Bước 1: Soạn thảo nội dung chữ ký bằng một chương trình soạn thảo văn bản nào đó, lưu nó dưới dạng .odt, .html, hoặc có thể là một file dạng ảnh v.v..

Bước 2: Chọn menu Tools → Account Setting hộp thoại sau xuất hiện

Đánh dấu vào Attach this signature, nhấn chuột vào nút Choose chọn đường dẫn đến file chứa nội dung chữ ký, bấm OK để hoàn tất.
Hoặc chọn Attach my vCard to messages, bấm chuột vào nút Edit card hộp thoại sau xuất hiện:

Điền đầy đủ thông tin vào các Tab của hộp thoại trên, bấm OK để hoàn tất.

QUẢN LÝ E-MAIL THEO NHÓM

Giả sử, email của bạn được gửi từ nhiều nguồn khác nhau. Để thuận tiện cho việc quản lý email theo từng nhóm, từng chi nhánh, chức năng Filter của Thunderbird sẽ giúp bạn. Thực hiện theo các bước sau:
- Bấm phải chuột vào Inbox chọn New Folder như hình vẽ, đặt tên cho Folder.

Chọn Tools → Message Filter hộp thoại sau xuất hiện:

Điền đầy đủ thông tin vào hộp thoại như sau:
Ý nghĩa của các thông tin trên hộp thoại như sau:
Nosui: Tên khách hàng (hoặc tên nhóm email của công ty nào đó)
Sẽ chọn trong tất cả các email gửi đến hộp thư của bạn, email nào có phần tên miền có chữ nosui sẽ được di chuyển đến thư mục Nosui đã tạo trước trong mục Inbox

Nhấn OK. Bấm chuột vào nút Run Now, các email sẽ được di chuyển vào thư mục theo ý bạn. Làm tương tự với các nhóm còn lại (hoặc các cá nhân còn lại)